Правильная расстановка мебели в офисе: советы, идеи, дизайн

Из этой статьи вы узнаете:

• Как проходит подготовка и разработка дизайна маленького офиса
• В каком стиле сделать дизайн маленького офиса
• Какие элементы декора можно использовать в дизайне маленького офиса

Одной из самых сложных задач, требующих особого внимания и подробного рассмотрения, является дизайн маленького офиса. Именно на этапе планирования важно учесть все нюансы, чтобы впоследствии не тратить драгоценные время и деньги на переделки.

Подготовка и разработка дизайна маленького офиса

Правильно подобранный дизайн интерьера маленького офиса в Москве откроет перед вами новые возможности и перспективы. Давайте посмотрим, как проходит подготовка и разработка данного типа пространства.

1. Подготовка

Один из самых важных этапов. Первое, что вам нужно сделать, это правильно подобрать помещение. Основная задача здесь — верно соотнести габариты будущего офиса и его функции.

Не следует чрезмерно экономить на площади объекта, ведь если вы планируете принимать несколько клиентов одновременно, комнатка 8 квадратных метров для этих целей не подойдет.

А вот если вам нужен дизайн маленького офиса для 1 человека, то такого пространства вполне хватит.

Обратите внимание! Вас могут оштрафовать, если по нормам СанПиН помещение не будет соответствовать стандарту: 4,5 м2 на одного человека.

Обязательно учитывайте функции, которые ваш офис будет выполнять. Какой должна быть атмосфера помещения, будут ли ваши подчиненные работать индивидуально или им придется часто обсуждать коллективные вопросы. А может быть, вам потребуется отвести место под конференц-зал, это тоже важно учесть заранее.

Теперь произведите замеры помещения. На этом этапе крайне важна точность и помните, что данные кадастрового паспорта могут отличаться от реальности. Не доверяйте плану, замерьте все самостоятельно и проверьте несколько раз. Также стоит обратить внимание на необходимые коммуникации, предусмотреть расположение розеток, осветительных приборов, сетевых кабелей и т. д.

2. Разработка планировки

Вам будет намного удобнее работать, если вы заранее подробно спланируете дизайн и функционал вашего помещения после ремонта. Постарайтесь как можно лучше представить себе результат: опишите все детали или сделайте примерный эскиз.

Обратите внимание на критерии офисного помещения:

• Важно создать максимально комфортную рабочую обстановку. Производительность труда ваших сотрудников повысится минимум на 30 %, если вы обеспечите им удобное место работы. Продумайте расположение сотрудников так, чтобы ничто постороннее не отвлекало их от выполнения поставленных задач. Позаботьтесь о тишине, если это необходимо.
• Поставьте себя на место подчиненного, предположите, что должно быть у того или иного сотрудника под рукой. Старайтесь не создавать лишних неудобств. К примеру, если работник часто пользуется ксероксом, разместите его рабочее место поближе к копировальному аппарату, это сэкономит время специалиста и повысит его эффективность.
• Обязательно оборудуйте помещение кондиционером, если летом в вашем регионе жаркий климат. Старайтесь, чтобы в офисе всегда были одинаковые условия, резкие перепады температуры плохо скажутся на производительности труда.
• Спланируйте, нужна ли вам кухня в офисе. Вовсе необязательно обзаводиться отдельной комнатой. К примеру, если вы разрабатываете дизайн маленького офиса на 4 человек, будет достаточно отгородить маленькое пространство и поставить кофемашину.
• Обратите внимание на то, что офис – отражение концепции вашей компании. Поэтому интерьер должен совпадать или выгодно дополнять фирменный стиль вашего бизнеса. Если ваш девиз – надежность и защита клиентов, необходимо, чтобы это читалось и в дизайне маленького офиса. Есть несколько простых приемов, которым стоит следовать: цвет бренда и цвет интерьера должны совпадать, декор нужно подобрать в стиле компании и т. д.

Следующий этап — это планировка. Если вы заранее подготовите эскиз, вам будет гораздо проще работать:

1. Первое, с чем стоит определиться в дизайне, это цвет и покрытие основных поверхностей: стен, пола и потолка. Обязательно используйте материалы с повышенным уровнем износостойкости. В противном случае ваше помещение слишком быстро потеряет надлежащий вид.
2. Теперь следует перейти к зонированию, а также подобрать необходимую мебель. Учитывайте потребности как сотрудников, так и посетителей. Даже дизайн маленького офиса на 2 человек требует внимания в этой области. Располагайте зону приема клиентов ближе к выходу, а если вам хочется произвести на них большее впечатление, закажите дизайнерскую мебель.
3. Уделите больше внимания прорисовке деталей, сделайте эскизы помещения с дизайнером или самостоятельно, закажите 3D-модель будущего офиса. Современные программы позволяют сделать подробную визуализацию, а вы наглядно увидите все плюсы и минусы дизайн-проекта и сможете внести необходимые корректировки до начала работ.

Обратите внимание! Существуют общие правила в дизайне интерьера офисных помещений, которые следует учесть.

Основное правило — дизайн интерьера маленького офиса должен быть светлым.

Также помогут визуально увеличить пространство натяжные потолки и более изящная мебель.

Очень важно продумать освещение. Это позволит не только расширить маленькое пространство, но и обеспечит комфорт вашим сотрудникам.

В каком стиле сделать дизайн маленького офиса

Первое впечатление от вашей компании клиент получит, посетив ваш офис. Если у него возникнут неудобства или неприятные ассоциации, изменить мнение о себе вы уже не сможете.

Правильно подобрать стиль интерьера компании – сложная задача, требующая от дизайнера максимальной концентрации. Дизайн маленького офиса должен с первых минут производить впечатление, грамотно отражать деятельности организации.

Сегодня наиболее успешными и гармоничными считаются 5 интерьерных стилей.

Минимализм в дизайне интерьера характеризуется большим количеством свободного пространства и высокой функциональностью всех предметов мебели. Здесь вы не увидите лишних деталей и нагромождения декора. Дизайн маленького офиса в современном стиле, как на фото, будет максимально простым и удобным.

Для этого стиля характерно использование светлых, ненавязчивых оттенков. Освещение в таком интерьере будет имитировать нежный дневной свет.

Главный отличающий признак дизайна в стиле модерн — мягкие пластичные линии и округлые формы. Этот стиль выражает гармонию и единство с природой, возможно, поэтому он менее функционален, чем минимализм.

Для дизайна маленького офиса в стиле модерн характерны естественные цвета: легкие оттенки голубого и зеленого, серые и землистые тона. Здесь можно встретить акцентирующий внимание декор, к примеру, в виде большой люстры округлых очертаний.

Стиль хай-тек подразумевает комфорт, современность и технологичность в оформлении.

Функциональность и удобство дизайна сочетаются здесь с экспериментами в области освещения. Металл, стекло, лак, зеркальные поверхности — типичные материалы для помещений в стиле хай-тек. Помимо основного освещения здесь можно применить дополнительное для каждой зоны или рабочего места. Хай-тек любит обнажать конструкции, поэтому осветительные приборы на кронштейнах будут как никогда кстати.

Если вы любите экспериментальные и неординарные решения и хотите удивить своих клиентов, вам подойдет стиль техно-арт. Главное помните, что он будет уместен только для нестандартных планировок. Что касается материалов, то, как и в стиле хай-тек, можно использовать стекло, металл и другие нетипичные виды отделки. Также для дизайна хай-тек характерны яркие и даже кислотные цвета.

Дизайн маленького офиса в стиле лофт также подойдет не каждому. Акцент делается на незавершенности отделки, открытых коммуникациях, эстетика нежилого помещения сочетается в лофте со стильными дизайнерскими предметами мебели и декора. Нужно также отметить, что несмотря на эксклюзивный вид отделка интерьера в стиле лофт на сегодняшний день очень популярна.

Офис в стиле лофт: индустриализация рабочего пространства

Этапы воплощения придуманного дизайна маленького офиса

После того как вы определились со стилем и подробно прорисовали проект, переходите непосредственно к ремонтным работам, которые для удобства следует разделить на следующие этапы:

1. Начинать любой ремонт следует с прокладки необходимых коммуникаций. Сетевые кабели и выводы под розетки и выключатели стоит продумать как можно тщательнее, чтобы не использовать впоследствии кабель-канал, он смотрится дешево и портит все впечатление от работы дизайнера. Если же вы столкнулись с необходимостью класть провода поверх отделки, старайтесь сделать это максимально незаметно, к примеру спрятав их за плинтусом.
2. После этого приступайте к отделке поверхностей. Следите за тем, чтобы подобранные вами материалы сочетались с основной идеей вашей компании. Так, если направление вашей деятельности – строительство деревянных домов, используйте лакированное дерево естественных оттенков, а стиль хай-тек скорее подойдет для IT-индустрии.
3. Когда отделка основных поверхностей завершена, приступайте к сборке и расположению мебели. Внимательно читайте инструкции по сборке, а лучше перестрахуйтесь и доверьте эту работу профессионалам, особенно если вы покупали авторскую мебель под заказ.
4. Самый приятный и интересный этап — декор интерьера маленького офиса. Главное здесь не переусердствовать, уместно будет подчеркнуть при помощи декоративных элементов сферу деятельности компании. К примеру, разработать и заказать карту партнеров или сделать дизайнерский стенд с грамотами и отзывами.

Давайте разберем подробнее декор маленького офиса.

Ремонт офисных помещений: виды, особенности, советы

Элементы декора в дизайне маленького офиса

Обратите особое внимание на этот, казалось бы, простой элемент. Стеклянная доска, установленная на стене вашего офиса, поможет решить сразу две задачи: она является высокотехнологичной заменой обычной доски для важных отметок, но смотрится при этом гораздо эффектнее. Цвет этого незаменимого элемента декора можно подобрать в стиле вашего дизайна.

Необычные дизайнерские часы украсят любой интерьер. Особенно эффектно они впишутся в рабочее пространство. Не пренебрегайте этим видом декора, ведь вариантов его исполнения может быть очень много, начиная от простых деревянных до монументальных часов во всю стену. Выбор за вами.

Качественно исполненные искусственные растения будут очень уместны в дизайне маленького офисного помещения. Они придадут интерьеру уют и теплоту, при этом не требуя практически никакого специального ухода.

Картины и постеры по-прежнему остаются популярным декором для интерьера маленького офиса. Дизайн фото, исполнение и цвет, как всегда, на ваше усмотрение. Нужно также отметить, что за приемлемую сумму можно выбрать и распечатать как подходящий рисунок из каталога, так и заказать свой вариант. Отличный бюджетный способ оживить интерьер.

Внутренняя отделка помещений: виды, нормы, рекомендации

4 заключительных совета по созданию дизайна маленького офиса

Максимально грамотно разработать пространство маленького офиса вам поможет планировка в стиле open-space. Этот прием, так популярный у дизайнеров на западе, имеет неоспоримые преимущества перед традиционным кабинетным зонированием, добавит помещению воздух, а сотрудники почувствуют себя единой сплоченной командой, что положительно скажется на работе.

Также при составлении дизайн-проекта маленького офиса важно предусмотреть:

1. Цветовая гамма предпочтительнее светлая – с ее помощью можно максимально расширить пространство. А вот в элементах декора уже можно использовать любые цвета, даже темные и яркие оттенки.
2. Оптимальное освещение – подсветка из светодиодов. Можно расположить ее по периметру или за карнизом, она не скроет высоту маленького помещения, а также даст легкий рассеянный свет.
3. Панорамное остекление – важный лайфхак дизайна маленького офиса на двоих. Кроме экономии на осветительных приборах это решение позволит визуально увеличить пространство.
4. В случае зонирования пространства используйте подвижные перегородки. С их помощью можно отделить зону приема клиентов, кабинет директора или место для переговоров.

Также зонирование можно осуществить при помощи мебели, этот вариант подойдет для совсем маленького офиса.

Сотрудничать с Компанией «Мой ремонт» – это надежно и престижно. Специалисты, работающие здесь, – это профессионалы высочайшего уровня. Компания «Мой Ремонт» работает по всей Москве и Московской области.

Фотопримеры дизайна маленького офиса

Источник: https://myremontnow.ru/blog/dizayn-malenkogo-ofisa/

Планировка офиса (90 фото) — правильная организация и современный дизайн

Какие процессы должны происходить в рабочем пространстве компании для ее эффективного функционирования? В первую очередь необходимо, чтобы свои задачи выполняли рядовые сотрудники. Другим важным аспектом являются представительские функции.

Не стоит так же забывать, что для нормальной работы группы людей их надо обеспечить возможностью реализовать их основные потребности. Обычно не удается обойтись и без группы подсобных помещений. Склады, архивы, серверная — нормальный трудовой процесс без них наладить непросто.

Рабочее пространство

Для каждого из сотрудников следует предусмотреть отдельное место за столом. По действующим строительным нормам, на одного человека с компьютером приходится площадь не меньше 4,5 м2. Таким образом, большую часть офиса крупной компании обычно занимает именно рабочая зона.

Представительские функции

Офис компании должен производить благоприятное впечатление на поставщиков, потенциальных заказчиков, деловых партнеров. Поэтому место, предназначенное для встреч с ними, играет важную роль. Это могут быть переговорные, зал для совещаний, кабинет руководителя, холл. Интерьер этих частей офиса обычно прорабатывается особенно тщательно.

Вспомогательные помещения

Необходимо как-то решить потребности работников фирмы в вопросах гигиены, возможности перекусить и немного отдохнуть. Обязательными элементами офиса должны быть кухня, санузлы.

Зона отдыха не всегда присутствует в современных компаниях. На этом часто экономят. Однако последние исследования показали, что ее наличие позитивно сказывается на производительности труда сотрудников.

Способы организации рабочего пространства

Как уже было сказано выше, большую часть площади офиса съедает деловое пространство. С точки зрения планировки оно может быть решено по-разному. Наиболее распространенным вариантом являются офисы открытой планировки, которые еще называют open-space.

Конкуренцию им традиционно составляют напоминающие соты здания, где для каждого отдела есть свой кабинет. В государственных учреждениях такой подход главенствует.

Плюсы открытой планировки

Среди несомненных достоинств open-space называют простоту коммуникаций во время рабочего процесса. Считается, что в такой среде сотрудникам проще договориться, и это позитивно сказывает на качестве конечного продукта. Впрочем, справедливость этого мнения у многих вызывает сомнения.

На самом деле, есть две характеристики открытой планировки, которые и делают ее особенно привлекательной в глазах работодателя. Во-первых, это простота контроля. Когда все сотрудники постоянно находятся на виду, то им существенно сложнее становится отлынивать от работы.

Во-вторых, open-space позволяет при меньшей площади организовать рабочие места для большего количества людей. Офисные перегородки занимают не так уж мало места. Следовательно, открытая планировка более экономична. Во всяком случае, на этапе проектирования и строительства.

Минусы open-space

Полное отсутствие личных границ, постоянный шум и суета являются факторами, снижающими производительность труда. Исследования показали, что в такой обстановке она падает на 15%.

Частично угнетающее воздействие открытого рабочего пространства на психику можно компенсировать устройством зон отдыха. На фото планировки офисов, спроектированных ведущими мировыми дизайнерами, можно заметить рассеянные повсюду закутки, мягкие лаунж-зоны, вносящие разнообразие в монотонную и строгую деловую обстановку.

Другим способом понизить градус напряженности является использование элементов эко-стиля, подразумевающего применение природных материалом, растительности, как части визуального оформления. Считается, что такое окружение воспринимается людьми как более естественное.

Еще одним существенным недостатком открытого пространства является отсутствие преград для распространения заболеваний, передающихся воздушно-капельным путем.

Кабинетная планировка офиса: аргументы «за» и «против»

На настоящий момент наличие собственного кабинета воспринимается свидетельством высокого статуса, практически роскошью. Это позволяет сформировать внутри подходящие именно Вам условия, способствующие максимально эффективной работе. У персональных кабинетов есть и минус — затруднение коммуникации с другими сотрудниками компании.

Совсем другую ситуацию представляет собой пространство, состоящее из группы индивидуальных кабинетов для каждого отдела. Таким образом достигается возможность эффективного взаимодействия внутри отдела. К тому же, сравнительно нетрудно оказывается добиться приемлемой атмосферы для работы.

Второй состоит в том, что фирмы, как правило, с течением времени развиваются и меняются. Количество и состав отделов трансформируется. И та планировка, которая в начале наилучшим образом отражала подходила организации и способствовала ее эффективности со временем оказывается неудобна.

Поиск альтернатив

Ячеистая структура из бесконечных изолированных друг от друга кабинетов и open-space представляют собой две крайности. В реальной жизни чаще находит применение сочетание в той или иной пропорции этих двух типов организации пространства. Иначе говоря, смешанная планировка офиса является решением, позволяющем использовать лучшие черты обоих вариантов, минимизируя их минусы.

Некоторые отделы изолируются, другие объединяются, если это позволяет специфика внутренних производственных процессов. При этом используются максимально тонкие или стеклянные перегородки. В последнее время все чаще в офисах можно увидеть мобильные трансформируемые стенки, которые легко устанавливаются и так же просто убираются.

Основные правила организации планировочного пространства офиса

Вопрос, каким должна быть рабочая зона, является сложным и неоднозначным. Разные компании отвечают на него по-своему. Именно поэтому зачастую застройщики предпочитают полностью отдать решение этой проблемы в руки фирмы.

И это является причиной, почему так популярна на настоящий момент свободная планировка офиса — то есть обширная территория без перегородок, где жестко закреплено лишь положение санузлов и вертикальных коммуникаций. В остальном владелец компании свободен самостоятельно решать, как организовывать планировку.

При этом следует на забывать о нескольких основных принципах формирования интерьера такого типа помещений. Во-первых, общие размеры и конфигурация обустраиваемой зоны, как правило, не позволяют сделать так, чтобы все комнаты имели естественное освещение.

Важно, чтобы им обладали рабочие пространства, являются они кабинетами или зоной с открытой планировкой. Зато для переговорных, санузлов, кухни, зала совещаний, архивов это необязательно.

Во-вторых, яркие цветовые акценты в месте, предназначенном для работы, не всегда уместны. Они могут служить дополнительным раздражающим фактором.

Однако большие залы без акцентов в оформлении тоже воздействуют на психику угнетающе, кажутся монотонными. Тут нужно каким-то образом нащупать грань, вводя цвет предельно аккуратно. Это можно и нужно сделать в переговорных, лаунж-зонах, холле.

Фото планировки офиса

Вам понравилась статья?

Источник: http://planirovkainfo.ru/planirovka-ofisa/

Расстановка мебели в офисе, советы по организации рабочего места

Современный мир невозможно представить без офисов. Эти помещения должны обеспечивать слаженную работу всего коллектива с максимальной отдачей. Но только лишь грамотных сотрудников, хорошего начальства и достойной заработной платы будет недостаточно.

В плохой обстановке даже самый талантливый человек не сможет проявить себя в полной мере, именно поэтому расстановка мебели в офисе так важна.

Необходимо обратить на это достаточно внимания, а иначе хороших отношений в коллективе и производительного труда добиться будет трудно.

Организация рабочего пространства

Первое, с чего нужно начать – организация пространства. Для этого составляется план расстановки мебели в офисе. Удобнее работать с уже общепринятым шаблоном. В офисах часто используется так называемый «рабочий треугольник».

Это конструкция из трех самых необходимых для сотрудников в течение дня объектов: письменного стола, шкафа для хранения различной документации и тумбы с какой-либо мелочью или личными вещами. Такой вариант расстановки офисной мебели давно прошел проверку временем.

Он считается большинством дизайнеров решением, сводящим к минимуму отвлекающие факторы при работе и максимально повышающим трудоспособность.

Сзади рабочего места должна быть стена. Размещение здесь шкафов не рекомендуется, так как есть риск их падения, а также возникнут неудобства, связанные с постоянным использованием мебели.

Закрытая

Открытая

Смешанная

Открытая планировка

Популярное название этого способа планировки – Open Space. Сейчас данный вид считается одним из самых востребованных в мире. Это связано с рядом особенностей, присущих такому варианту планировки:

1. Все сотрудники находятся в непосредственной близости друг от друга. Открытая планировка подразумевает отсутствие стен между рабочими местами. В идеале также не должно быть и перегородок, но данный пункт может пересматриваться, если сотрудникам так будет удобнее. Интерьер поддерживает командный дух на максимальном уровне, позволяет людям обмениваться друг с другом свежими идеями.
2. Руководитель располагается отдельно, но это все равно отделенная стеклом зона в общем зале, а не полноценный кабинет. Сделано это также для слаженной работы команды. Лидер не должен противопоставлять себя коллективу.
3. Большое открытое пространство проще насытить свежим воздухом.
4. Посетителям нет необходимости искать какой-либо кабинет, стоять в очереди. Любой свободный сотрудник всегда к их услугам и готов помочь.

Столы размещаются отдельно на небольшом, но комфортном для передвижения расстоянии. Мебель может быть общей, соединенной из нескольких конструкций, что еще больше сплотит команду. Лучшими моделями станут квадратные, а также круглые столы. Такая расстановка больше подойдет для креативных компаний, работающих в сфере коммуникаций.

В маленьком офисе ставить круглый стол нецелесообразно. Он требует больше свободного пространства или его рабочей поверхности будет недостаточно для нормальной работы.

Кабинетная планировка

Подразумевает разделение общего офиса на отдельные кабинеты. Они могут быть персональными или рассчитанными на группу до 4 человек. Такой способ расположения мебели в офисе известен уже многие годы. Он имеет ряд своих достоинств, из-за которых не теряет популярности по сей день:

1. Закрытое пространство позволит сосредоточиться на работе, не отвлекаясь на лишнюю суету, разговоры коллег.
2. Кабинет создает индивидуальную комфортную обстановку для каждого человека, учитывает личные качества и предпочтения. Это повышает работоспособность.
3. Регулировка температуры, режим проветривания могут быть подобраны практически каждому сотруднику.

Несмотря на ряд достоинств, без минусов, которые ведут к снижению популярности кабинетного типа офиса, не обошлось:

1. Стены «забирают» площадь помещения.
2. Общаться сотрудникам становится намного сложнее, для этого приходится надолго отрываться от работы.
3. Клиентам приходится ждать своей очереди, пока кто-либо из работников сможет им помочь.

Такое решение всегда найдет свое место в офисах бухгалтерии, больницах, поликлиниках, учреждениях, где необходимы приватность, сохранность ценной информации. Хранить важные документы в общей доступности может быть опасно.

Смешанный тип

Из названия понятно, что этот вариант расположения мебели в офисе объединяет оба перечисленных выше. Здесь имеются как закрытые зоны, так и открытые.

Отдельно располагаются кабинеты бухгалтерии, начальства, основная масса сотрудников работает вместе.

Такой подход позволяет сохранить командный дух, но при этом не дает отвлекаться от трудовой деятельности тем, кто занимает важные должности, требующие уединения и концентрации внимания.

Также здесь зачастую имеются отдельная приемная для посетителей и переговорные. Там они могут встретиться с любым из сотрудников, который им нужен. Конференц-зал необходим для общих собраний всех работников, включая тех, кто трудится отдельно от основной группы.

Место руководителя

Следующим пунктом, над которым следует основательно подумать, является правильный выбор места работы руководителя офисного помещения. Сначала необходимо определиться с типом.

Он полностью зависит от предпочтений самого директора, если у фирмы нет четкого регламента по этому поводу. Открытый человек может спокойно работать вместе с подчиненными.

Тот, кому требуется больше сосредоточенности, потребует отдельного кабинета.

Вне зависимости от конкретного типа место руководителя стоит расположить в конце зала.

Еще одно важное правило – недопустимо, чтобы начальник сидел спиной к окну, двери, позади должна быть стена. Психологи считают, что это придаст главе отдела, компании уверенности.

Сама по себе мебель должны быть максимально функциональной, возможно, более продвинутой, чем в остальном офисе. Потребуется больше места для хранения личных и рабочий вещей.

Стол должен быть широким и длинным, чтобы за ним было удобно работать. Стоит обратить внимание на угловые решения, они небольшие в плане занимаемого места, но при этом намного удобнее.

Кресло нужно подобрать такое, чтобы на нем можно было комфортно работать в течение нескольких часов.

Зона посетителей

В компаниях, деятельность которых связана с приемом посетителей, должны быть места, где их можно разместить, если сотрудник занят. Обычно это отдельное помещение перед общим залом или кабинетом руководителя. Здесь стоит установить стойку информации с консультантом за ней, который сможет помочь посетителям.

Для комфортного ожидания следует поставить кресла, диванчики, небольшие журнальные столики. В качестве бюджетной замены мебели могут послужить скамейки.

Расположение элементов интерьера производится по тому же принципу, что и расставляют офисную мебель. Помимо стандартных конструкций в этой зоне можно поставить тумбу для чайного сервиза.

Время ожидания пролетит незаметно, если человек полистает журналы, газеты, ознакомится с рекламными буклетами, попьет кофе.

Обстановка маленького офиса

О том, как расставляется мебель в офисе при условии недостатка места, стоит подумать отдельно и заранее. Здесь не удастся применить практически ни одно из вышеперечисленных правил. Кабинетная планировка для маленького офиса невозможна. Открытая позволит сэкономить драгоценное место, а личное пространство можно создать при помощи перегородок.

Что касается самой мебели, то не стоит выбирать необычные формы столов. Они занимают много места, хоть и выглядят более эффектно. Стандартные прямоугольные столы позволят получить больше рабочего пространства. Зоны отдыха должны быть при этом максимально компактными и включать лишь два-три кресла со столиком.

Специфика расположения стола начальника никак не меняется – его лучше разместить в конце зала, за ним должна быть стена. Единственное – скорее всего, придется отказаться от перегородок совсем. Также для экономии пространства можно объединить рабочее место с общим столом, выделив руководителю немного больше свободной площади.

Общие правила расстановки мебели

Существуют общие правила расстановки мебели в офисе. К пунктам, которые всегда необходимо помнить и соблюдать, относятся:

1. Ширина проходов. Она должна быть достаточной для того, чтобы сотрудники свободно перемещались по залу без риска удариться о мебель, а также не мешая коллегам.
2. Расположение средств отопления или кондиционирования. Они должны находиться на определенном расстоянии от каждого работника. Близкое расположение вызовет дискомфорт, а в худших случаях и проблемы со здоровьем.
3. Расположение относительно проходов. Сидеть спиной к зонам, где происходит постоянное движение людей, не стоит – человека все время будут ненароком задевать и отвлекать. Также нежелательно располагать рабочее место рядом с выходом. Там лучше устроить чайный уголок или приемную.
4. Расположение столов. Люди могут сидеть спиной к окнам лишь в случае, если их можно занавесить, это поможет избежать бликов на экране компьютера.

Правила фен-шуй

Для ценителей восточной культуры возможно иное расположение элементов, зонирование. Правильно расставить мебель по фен-шуй помогут следующие правила:

1. Кабинет начальника-мужчины должен располагаться в северо-западной части, для женщины рекомендована юго-западная сторона.
2. Расположение мест работников схоже с общими правилами. Тут нет особых рекомендаций по фен-шуй. По возможности стоит дать людям право выбрать конкретное место, где они хотели бы работать, опираясь на личные ощущения. Если начальник сидит в одном зале с коллегами, необходимо, чтобы направление его взгляда во время нахождения за рабочим столом совпадало с местонахождением сотрудников хотя бы частично.
3. На юго-востоке – наиболее подходящая для растений зона.
4. Аквариум с золотыми рыбками принесет деньги, даст работникам отдохнуть.
5. Мебель подбирается с прямыми линиями, простая.

Грамотное расположение мебели в офисе – залог хорошей работоспособности всего коллектива. Если помещение маленькое, то лучше отказаться от стенок и объединить все в единое пространство. А вот если места много, то можно выбрать любой тип планировки.

Видео

Фото

Источник: https://mebel-sovet.ru/ofisnaya-i-dlya-biznesa/282-rasstanovka-v-ofise

Варианты расстановки офисной мебели в офисе, как не наделать ошибок

    Это статья является прямым продолжением статьи о плюсах и минусах закрытых и открытых офисов

Варианты расстановки столов и рабочих станций.

— если вы поставите стол внешним краем к стене, то входящие посетители будут видеть экран вашего монитора, и это не проблема, если у вас на экране постоянно нужная, рабочая информация. Другое дело если вы просматриваете данные, которые все видеть не должны.

Проблема может возникнуть, когда вы будете сидеть спиной к двери, то у вас обязательно возникать страх, что в любой момент, неожиданно для вас, может кто-то зайти. Есть даже такой термин, который называется «cubicle paranoia» — паранойя в небольшом кабинете.

Но есть моменты, например маленькое офисное пространство, когда не избежать такой расстановки, которая очень экономит место в кабинете.

Раздел: «Все офисные столы»

Расстановка: «Вариант на 2 рабочих места» Статья: «Варианты расстановки офисной мебели на 4 рабочих места» Расстановка: «Все варианты»

— стол у окна. Поставить стол рабочей зоной к окну, тоже не самый лучший вариант, если у вас нет жалюзи, вы будете постоянно сталкиваться с бликами на экране.

И наоборот, если вы сидите лицом к окну, то свет будет слепить вас, если конечно вы не живете в Санкт-Петербурге, где свет солнца, это радость для всех и не хочется от него прятаться. Подумайте об этом заранее, учитывая на какую сторону света, выходят ваши окна. В любом случае хорошие жалюзи, легко решат эти проблемы.

А вот большим плюсом расположения стола у окна, может служить постоянная смена картинки, что положительно сказывается на психологическом состоянии и уменьшит стресс.

    Расположить стол «лицом» к двери — наиболее приемлемый вариант для руководителей. За спиной можно поставить шкафы для документов. Шкафы будут служить вам не только местом для хранения бумаг, но и еще образуют стену за вами, в совокупности с высокой спинкой кресла, вы будете чувствовать себя защищено, расковано и максимально уверено.

    Что касается света в офисе, то лучше иметь большие окна, или вообще какие-либо окна. Во-первых, это источник дополнительного естественного освещения, а во-вторых, проветривание кабинета.

Уверен, в том, и испытал это на практике, что если сидеть в полностью изолированной комнате без окон, то рано или поздно вы столкнетесь с недостатком свежего воздуха, а организм будет уставать быстрее и появятся головные боли.

И в итоге вы будете думать о переезде.

Примеры расстановок мебели в офисах — наши проекты

    Такие рабочие места подойдут для тех, кому необходимо большое рабоче пространство для работы с документацией, либо требуется расположить более одного монитора. Так же закрытый со трех сторон стол дарит чувство защищенности и спокойствия. В офисе такие столы занимают больше всего места и требуют большого пространства.

    Эргономичный тип стола, где вы можете, не совершая значительных перемещений в пространстве, а использую только поворотную функцию вашего кресла пользоваться всем рабочим пространством стола. Сегодня всевозможные компоновки из эргономичных столов наиболее популярные решения в офисах.

    Самые экономичные рабочие места для сотрудников. Их можно компоновать в секции или ставить отдельно, и занимают они меньше всего пространства в офисе. Самый небольшой стол 120*60 — это минимальное рабочее пространство для более-менее удобной работы, которое также можно оснастить тумбой.

    В большом офисе обязательно нужно продумать вопрос приема посетителей. Многие люди не любят проводить встречи и обсуждать детали сделки при большом количестве народа. Уединённое место для переговоров будет очень кстати.

Таким местом может служить небольшая зона отдыха с угловым диваном с журнальным столиком или отдельная конференц комната.

Если же у вас мало места, просто поставьте круглый стол для переговоров, такая конструкция уравнивает вас и раскрывает весь потенциал сделки.

Услуга: Бесплатный дизайн проект и мебель в офис под ключ

    Сетевые шнуры и розетки. Обратите внимание на расположение ваших розеток как электрических, так и сетевых. Одно дело если у вас в офисе вай-фай и все подключены без проводов.

Но если у вас сеть, и все провода тянуться от сервера, или компьютеры соединены между собой, то наличие большого количества проводов может стать проблемой и создавать беспорядок и хаос.

Такая же проблема может возникнуть если мало розеток, и они находятся далеко от рабочих столов.

    Что касается принтера или МФУ, то в небольшие офисы можно поставить их в доступном для любого сотрудника месте, посередине комнаты или возле тех работников, которые больше всего используют эти устройства. Могут возникнуть проблемы с проводами, если, опять же, устройство не беспроводное.

Хорошо бы в целом оценить имеющуюся у вас электронику, которая может быть усовершенствована с помощью современных технологий. Если компания небольшая, то большое кол-во проводов, и работа по старинке еще может быть простительна.

Но со временем, когда компания начнет расти, подумайте и постепенно избавляться от проводов, с помощью wi-fi, использования многофункциональные устройства, crm, электронный обмен документами и т.д.

    Узкие проходы, это бич небольших офисов. Каждый когда-нибудь был в таких и видел, как там еле-еле проходят сами сотрудники. Оставляйте минимум 50 см для прохода, и вы не будете задевать, лежащие на столе бумаги или электронные устройства. Ведь так можно и травму получить, напоровшись на угол стола.

    Мобильные тумбы. Многие недооценивают наличие выкатной или стационарной тумбы с ящиками. Но это решает многие проблемы с отсутствием места для аксессуаров, бумаг и наконец личных вещей. Если вы принимаете покупателей, то порядок на столе положительно сказывается на его восприятии вашей компании.

Современная офисная мебель может решить и проблему места для посетителя, оборудуя тумбочку мягким сиденьем, на которую может присесть посетитель, но не рекомендуется использовать такие тумбы, если посетитель пришел более чем на 10 минут, он будет чувствовать себя не комфортно.

Здесь лучше использовать стул с подлокотниками.

    Кстати, большая ошибка использовать для клиентов или конференц-комнат стулья самые дешевые, и без подлокотников. На таком стуле человек получит максимальную дозу усталости и через 30-40 минут он уже не готов адекватно воспринимать информацию. А в переговорные лучше ставьте поворотные кресла на роликах.

    Что касается кресел, то на нашем сайте allkresla.biz уже не раз выходили различные статьи, о пользе правильных рабочих кресел, о том, как они помогают работе.

Стоит отметить, что покупка хорошего эргономичного кресла высокой спинкой не является панацеей, и вряд ли избавит вас от болей в спине, если есть какие-то серьезные заболевания опорно двигательного аппарат, но оно точно увеличит время комфортного сидения.

Тема выбора кресел очень большая и важная, наверное, даже обширнее вопроса выбора офисной мебели, и о правильной эргономике или о том как выбрать кресло вы можете прочитать в этих статьях:)

Статьи о креслах здесь

    Шкафы. Если у вас мало места покупайте узкие и высокие шкафы, которые экономят пространство, в то же время прекрасно подходят для папок и документов. Если нужен быстрый доступ к полкам, то существуют шкафчики уже встроенные в столы, или можно поставить стеллаж рядом со столом.

Открытые стеллажи дают быстрый доступ к содержимому, но при этом все документы на виду.

Если вы хотите прикрыть открытые папки или беспорядок на полках, то используйте дверцы либо деревянные (они могут быть на замке, при необходимости), либо стеклянные затемненные, которые лучше не устанавливать в узких пространствах, чтобы их постоянно не задевать.

Как выбрать офисный стеллаж, тумбу, гардероб. Данные ГОСТ.

Раздельный сбор мусора в офисах

    Замечательно когда руководство компании способствует развитию экологической ответственности у сотрудников. Можно начать с простого и поставить два отдельных мусорных бака, для раздельного сбора бумаги и пластика.

    Если ваша компания уже доросла до уровня правильной переработки отходов, то обязательно используйте раздельные урны. Начните с бумаги и пластика, это поможет вам. Эти материалы можно использовать повторно. Изучите этот вопрос применяйте его на практике, и ваши сотрудники будут более цивилизованные и, что важно, организованные.

Использование перегородок

    Помимо всего прочего, можно разделить большой офис на отдельные рабочие места при помощи перегородок (-здесь перегородки в каталоге-). Ими вы можете создавать отдельные пространства или просто разделить пару столов между собой.

Обратите внимание на то, чтобы они были четко прикреплены к полу.

Если же для вас критично использовать высокие перегородки, то можно наслаждаться невысокими перегородками между столами, которые создают закрытое пространство для сотрудников, но позволяют оперативно делиться информацией между коллегами.

Бенч система столов – самый экономичный выход для компаний.

    Это такие столы (-здесь пример в каталоге-), которые объединены единой столешницей с монолитным единым каркасом. Такая компоновка экономит место и позволяет разместить больше сотрудников. А если комплектовать такие места дополнительными системами хранения, то рабочий стол превращается в полноценное рабочее место, с легким открытым дизайном в современном минималистическом виде.

Источник: https://www.allkresla.biz/stati/articles/varianty-rasstanovki-ofisnoy-mebeli-v-ofise-kak-ne-nadelat-oshibok/